För e-publicering av chalmerspublikationer krävs ett publiceringsavtal mellan författaren och högskolan, ett sådant finns på arbetskortet för examensarbeten och skrivs under av studenten. Sedan vt 2012 finns även ett avtal för e-publicering av kandidatarbeten. Studenten har som upphovsman möjlighet att säja nej till e-publicering, men registrering av en CPL-post (utan fulltext) är dock obligatoriskt.

Enligt beslut C2008/111 skall examensarbeten för civilingenjörs- arkitekt och mastersprogram fr.o.m. läsåret 2009/10 registreras samt, om studenten godkänt detta, även publiceras i fulltext i CPL. Ett efterföljande beslut C2010/743 gäller examensarbeten för 'Yrkesexamen på grundnivå' (dvs Högskoleingenjör) fr.o.m. läsåret 2010/11 eller senare (med undantag för sjöbefälsutbildningarna).

Registrering och e-publicering sköts av respektive institution, studenten själv registrerar inte något i CPL.

Chalmers författare kan själva ladda upp sina fulltextfiler i CPL men för att e-publicera chalmersutgivet material t.ex. en doktorsavhandling krävs ett skriftligt avtal mellan författaren och högskolan.  Länk till avtal och följebrev hittar du här:
Publiceringsavtal (skriv ut och signera 2 exemplar)
Följebrev
Publicering sker sedan CPLs personal emottagit påskrivna avtal från samtliga författare. Logga in i CPL, under rubriken "Lägg till fulltext".

Vad gäller avhandlingar kan Chalmers Reprosevice även ombesörja elektronisk publicering i samband med tryckning.

Denna rutin gäller material som enligt förlagens upphovsrättsprinciper (se mer under avsnittet Open Access) kan göras fritt tillgängligt på Internet. Arbeten som tidigare publicerats av förlag, t.ex. tidskrifts- eller konferensartiklar kan på detta sätt erbjudas med "Open Access". I dessa fall krävs inget avtal mellan dig som författare och Chalmers tekniska högskola för fulltextpublicering.

Referensgruppen för elektronisk publicering på Chalmers (REPub) består av representanter från flera olika verksamheter på högskolan. Idag består gruppen av följande personer:

Ordförande: Jonas Gilbert, biblioteket
Administrativa chefer: Michael Eriksson, Teknikens ekonomi och organisation
Biblioteket: Peter Hansson
Biblioteket: Maria Kinger (sekr)
Doktorandsektionen: Erik Stenvall
Högskolearkivarie: Dan Holfve
Institutionsadministratör: Lotta Olsson, Sjöfart och marin teknik
IT-styrning: Erik Eliasson
ITS: Ulla Edvardsson
Prefekter: Gunnar Elgered, Rymd- och geovetenskap
Serviceavdelningen (Reproservice): Monica Stenfall och Ulla Lindblom
Kansli AoS: Marje Berzins
Kommunikation och marknad: Anita Fors
Extern representant: Tomas Lundén, Göteborgs universitetsbibliotek

Referensgruppen behandlar frågor som gäller e-publiceringen i CPL, men kan även ta upp närliggande frågor om exempelvis Open Access, upphovsrättsliga aspekter, e-arkivering, publicering av forskningsdata, bibliometriskt användande av CPL-data etc. Gruppen sammanträder två gånger per termin. Förslag på ämnen och frågor tas emot av gruppens ordförande Jonas Gilbert.
Mötesdokument finns att tillgå för anställda (kräver inloggning).